Kỹ Năng Cứng Là Gì? Các Kỹ Năng Quan Trọng Nhất

Ngày nay, trong thời đại phát triển, các công việc đều đòi hỏi cao hơn và mỗi ngành nghề khác nhau lại yêu cầu ứng viên có những kỹ năng cứng và kỹ năng mềm riêng biệt. Vậy, để tăng khả năng cạnh tranh khi ứng tuyển các công việc, bạn cần hiểu được kỹ năng mềm và kỹ năng cứng là gì cũng như phân biệt được sự khác nhau của hai loại kỹ năng này. Hãy đọc ngay bài viết dưới đây để nắm được những thông tin quan trọng nhé!

Kỹ năng cứng (Hard skills) là những kỹ năng cụ thể và đo lường được khả năng chuyên môn trong lĩnh vực nào đó mà người ta thu thập được thông qua học tập, huấn luyện, trải nghiệm làm việc hoặc tự học. Đây là những kỹ năng liên quan trực tiếp đến kiến thức chuyên môn, kỹ thuật hoặc kỹ năng kỹ thuật mà người ta có trong một lĩnh vực chuyên môn.

Kỹ năng cứng bao gồm các khả năng, kiến thức và kỹ thuật phù hợp với công việc hoặc ngành nghề cụ thể. Các kỹ năng cứng có thể được đo lường, đánh giá và chứng nhận một cách rõ ràng và khách quan. Do đó, người ta có thể chứng minh khả năng và năng lực của mình trong một lĩnh vực đó. Kỹ năng cứng là một phần quan trọng trong việc xây dựng sự chuyên nghiệp và thành công trong công việc.

Như đã nói ở trên, kỹ năng cứng đóng vai trò vô cùng quan trọng trong việc thành công trong công việc và phát triển sự nghiệp. Dưới đây là một số tầm quan trọng của kỹ năng cứng:

1. Đáp ứng yêu cầu công việc: Kỹ năng cứng giúp bạn có khả năng thực hiện công việc cụ thể trong lĩnh vực chuyên môn của mình. Những kỹ năng này cho phép bạn nắm bắt kiến thức và ứng dụng nó vào thực tế công việc, từ đó tạo ra giá trị và đáp ứng yêu cầu của công việc.
2. Xây dựng niềm tin và sự tin tưởng: Kỹ năng cứng là một yếu tố quan trọng để xây dựng niềm tin và sự tin tưởng của người khác. Khi bạn có khả năng thực hiện công việc một cách chuyên nghiệp và hiệu quả, người khác sẽ tin tưởng và coi trọng năng lực của bạn.
3. Tăng khả năng cạnh tranh: Kỹ năng cứng là một yếu tố quan trọng để nổi bật và cạnh tranh trong thị trường lao động. Khi bạn có những kỹ năng đặc thù và phù hợp với ngành nghề, bạn có lợi thế trong việc tìm kiếm việc làm và thăng tiến trong sự nghiệp.
4. Đảm bảo chất lượng công việc: Kỹ năng cứng giúp bạn thực hiện công việc một cách chính xác, hiệu quả và đảm bảo chất lượng. Điều này đóng góp vào sự thành công của cá nhân và tổ chức, đồng thời tạo dựng hình ảnh chuyên nghiệp và đáng tin cậy.
5. Cải thiện hiệu suất công việc: Kỹ năng cứng giúp bạn làm việc hiệu quả và chuyên nghiệp hơn. Bằng cách nắm vững kiến thức chuyên môn và kỹ thuật, bạn có thể hoàn thành công việc một cách hiệu quả, giảm thiểu lỗi và tăng năng suất làm việc.
6. Thích ứng với thay đổi công nghệ: Trong thế giới hiện đại, công nghệ và công việc thường thay đổi nhanh chóng. Có kỹ năng cứng giúp bạn thích ứng với các công nghệ mới, nắm bắt những xu hướng mới và làm việc với các công cụ và phần mềm hiện đại.
7. Gia tăng khả năng học tập và phát triển: Kỹ năng cứng không chỉ đảm bảo bạn có thể thực hiện công việc hiện tại mà còn cung cấp nền tảng để tiếp tục học tập và phát triển trong sự nghiệp. Khi bạn có một cơ sở vững chắc về kiến thức và kỹ năng chuyên môn, bạn có thể dễ dàng học hỏi và thích nghi với những thay đổi và phát triển mới trong lĩnh vực của mình.

Bạn cũng cần lưu ý rằng trong một số công việc đặc thù như lập trình viên, bác sĩ, kỹ sư và nhiều lĩnh vực chuyên môn khác, kỹ năng cứng được coi là tiêu chí tuyển dụng hàng đầu và có vai trò quan trọng trong đảm bảo khoảng 15-25% sự thành công trong công việc. Việc có những kiến thức và kỹ năng chuyên môn sâu rộng cũng sẽ giúp người làm việc thực hiện công việc một cách hiệu quả và đạt được kết quả mong muốn.

Ngày nay, trong thời đại hội nhập, kỹ năng ngôn ngữ, đặc biệt là ngôn ngữ Anh có thể được coi là kỹ năng cứng quan trọng hàng đầu không chỉ trong môi trường làm việc quốc tế mà còn trong hầu hết mọi ngành nghề. Thành thạo trong sử dụng ngôn ngữ nước ngoài như tiếng Anh, tiếng Trung, tiếng Nhật, tiếng Pháp... mang lại nhiều lợi ích và cơ hội trong công việc. 

Trong một số ngành nghề cụ thể, sự thành thạo trong ngôn ngữ nước ngoài còn mang lại lợi thế cạnh tranh. Ví dụ, trong lĩnh vực du lịch và khách sạn, kỹ năng tiếng Anh giúp giao tiếp, quảng bá du lịch với du khách quốc tế. Trong ngành công nghệ thông tin, kỹ năng tiếng Nhật có thể hỗ trợ việc làm việc với công ty Nhật Bản, quốc gia rất phát triển về mặt công nghệ. Trong lĩnh vực tiếp thị và quảng cáo, sử dụng tiếng Pháp có thể mở ra cơ hội làm việc với khách hàng Pháp.

Kỹ năng tin học văn phòng đóng vai trò quan trọng trong công việc hiện nay khi máy tính được sử dụng thường xuyên và phổ biến. Đây là kỹ năng giúp công việc trở nên hiệu quả và nhanh chóng hơn. Kỹ năng này bao gồm các nhiệm vụ như sử dụng Office Word để soạn thảo văn bản, hợp đồng và giấy tờ hành chính một cách chuyên nghiệp. 

Ngoài ra, nắm vững Excel giúp rút gọn quy trình báo cáo thu chi và tính lương. Sử dụng thành thạo phần mềm Powerpoint để thiết kế slide thuyết trình sáng tạo, nổi bật và đầy đủ thông tin quan trọng. Kỹ năng tin học văn phòng mang lại sự linh hoạt và tiết kiệm thời gian trong công việc hàng ngày.

Kỹ năng viết lách đóng vai trò quan trọng trong công việc, bởi việc giao tiếp thông qua văn bản, thư từ, email đã trở thành một yếu tố không thể thiếu. Kỹ năng này giúp bạn truyền đạt thông điệp và ý tưởng một cách rõ ràng và cụ thể từ góc độ nội dung, đồng thời truyền đạt tâm ý và tình cảm qua từng câu chữ.

Việc viết lách cần thiết nhất đối với nhiều công việc, bao gồm viết báo cáo, thiết lập kế hoạch, soạn thảo hợp đồng, thông cáo báo chí, đăng tin tuyển dụng hoặc gửi email đến khách hàng. Kỹ năng viết lách giúp bạn trình bày ý kiến, thông tin và đề xuất một cách rõ ràng, logic và hấp dẫn. Nó giúp bạn diễn đạt ý tưởng một cách sáng tạo và thu hút sự chú ý của độc giả.

Kỹ năng thiết kế đồ họa làm việc với các công cụ và phần mềm như Adobe Photoshop, Illustrator, InDesign để tạo ra hình ảnh, biểu đồ, thiết kế đồ họa và trình bày thông tin một cách hấp dẫn và chuyên nghiệp.

Khả năng giao tiếp hiệu quả, viết và thuyết trình là kỹ năng cứng quan trọng trong nhiều ngành. Việc truyền tải thông điệp một cách rõ ràng và ảnh hưởng đến đối tượng là một yếu tố quan trọng trong sự thành công của một người.

Kỹ năng lập trình là một trong những kỹ năng cứng quan trọng nhất khi công nghệ thông tin ngày càng lên ngôi. Việc hiểu và sử dụng các ngôn ngữ lập trình như Python, Java, C++, JavaScript giúp bạn tạo ra các ứng dụng, phát triển trang web, xử lý dữ liệu và thực hiện các công việc kỹ thuật khác.

Kỹ năng lập trình cho phép bạn biến ý tưởng thành hiện thực thông qua việc viết mã và xây dựng các ứng dụng, trang web, hệ thống hoặc giải thuật. Đối với lập trình viên, kỹ năng này là cốt lõi để thực hiện các dự án phần mềm và phát triển các sản phẩm công nghệ.

Kỹ năng phân tích dữ liệu bao gồm khả năng thu thập, xử lý và phân tích dữ liệu để tìm ra thông tin hữu ích và đưa ra quyết định. Điều này có thể bao gồm sử dụng các công cụ và ngôn ngữ như Excel, SQL, R, Python, Power BI và Tableau. 

Với sự phát triển của công nghệ thông tin và số liệu kỹ thuật, việc thu thập, xử lý và phân tích dữ liệu đã trở thành một yếu tố quan trọng trong quyết định kinh doanh và quản lý hiệu suất. Thành thạo kỹ năng phân tích dữ liệu sẽ giúp bạn tìm ra thông tin quan trọng và hữu ích từ dữ liệu thu thập được.

Kỹ năng làm việc với cơ sở dữ liệu và các công cụ quản lý dữ liệu như SQL, MySQL, Oracle, MongoDB, là rất quan trọng trong việc thu thập, lưu trữ, truy xuất và quản lý dữ liệu hiệu quả. 

Kỹ năng tài chính bao gồm việc nắm vững các phương pháp quản lý tài chính, phân tích tài chính, định giá doanh nghiệp, quản lý rủi ro tài chính, và lập kế hoạch tài chính. Đồng thời, sử dụng các công cụ và phần mềm như Excel, SAP, hoặc các phần mềm quản lý tài chính khác cũng là một phần quan trọng của kỹ năng tài chính. Kỹ năng này đặc biệt quan trọng đối với những người làm trong lĩnh vực tài chính, kế toán.

Kỹ năng Marketing là một trong những kỹ năng cứng quan trọng, bao gồm kiến thức về bán hàng, quảng cáo và nghiên cứu khách hàng. Trong thời đại hiện nay, việc sử dụng các nền tảng kỹ thuật số cũng đóng vai trò quan trọng trong thành công của marketing trực tuyến. Kỹ năng Marketing sẽ mang lại cho bạn lợi thế lớn trong lĩnh vực quảng cáo, truyền thông, mạng xã hội, thương mại điện tử cũng như quản lý sản phẩm.

Khi đưa kỹ năng cứng vào CV (sơ yếu lý lịch) xin việc của bạn, bạn có thể làm theo các bước sau:

1. Tạo mục "Kỹ năng cứng" hoặc "Kỹ năng chuyên môn": Tạo một phần riêng biệt trong CV của bạn để liệt kê các kỹ năng cứng của bạn. Điều này giúp nhà tuyển dụng dễ dàng nhìn thấy khả năng và kiến thức chuyên môn của bạn.
2. Liệt kê kỹ năng cứng nổi bật: Liệt kê các kỹ năng cứng chính mà bạn có và liên quan đến vị trí công việc mà bạn đang ứng tuyển. Đảm bảo chỉ liệt kê những kỹ năng mà bạn thực sự sở hữu và tự tin trong việc áp dụng chúng trong công việc.
3. Sắp xếp theo thứ tự ưu tiên: Sắp xếp các kỹ năng cứng theo thứ tự ưu tiên, bắt đầu từ những kỹ năng mà bạn nghĩ là quan trọng nhất cho vị trí công việc. Điều này giúp nhà tuyển dụng nhanh chóng nhận ra khả năng chuyên môn của bạn.
4. Cung cấp ví dụ hoặc chứng minh: Nếu có thể, cung cấp ví dụ hoặc chứng minh về việc bạn đã áp dụng thành công các kỹ năng cứng trong quá trình làm việc hoặc trong các dự án trước đây. Ví dụ: "Sử dụng thành thạo ngôn ngữ lập trình Java để phát triển ứng dụng di động trong dự án XYZ."
5. Sử dụng các từ khóa phù hợp: Khi mô tả kỹ năng cứng của bạn, hãy sử dụng các từ khóa phù hợp với ngành nghề và vị trí công việc mà bạn đang ứng tuyển. Điều này giúp tăng khả năng được tìm thấy trong quá trình tìm kiếm và lựa chọn CV.

Ví dụ:

- Sử dụng thành thạo ngôn ngữ lập trình Java để phát triển ứng dụng di động.

- Kiến thức vững vàng về hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu SQL.

- Kỹ năng viết mã HTML, CSS và JavaScript cho phát triển trang web.

- Kỹ năng sử dụng công cụ Photoshop và Illustrator trong thiết kế đồ họa.

Như vậy, bài viết trên đã cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích liên quan đến kỹ năng cứng là gì cũng như các kỹ năng quan trọng nhất. Giờ đây, hy vọng rằng bạn đã phân biệt được sự khác biệt giữa hai loại kỹ năng này và tìm được loại kỹ năng cần ưu tiên phát triển để mang lại lợi ích cho sự nghiệp cá nhân. Chúc bạn thành công!