Tác giả: ANH THƯ I. Procurement là gì?
Trong từ điển Anh – Việt: Procurement có nghĩa là sự thu mua. Procurement bao gồm quá trình lập kế hoạch, xây dựng chiến lược mua hàng & duy trì hoạt động mua hàng. Các đối tượng của hoạt động Procurement ở đây có thể là:
- Nguyên vật liệu/dịch vụ cần cho quá trình sản xuất thành phẩm
- Trang thiết bị phục vụ cho quá trình sản xuất
- Hàng hóa/dịch vụ cần thiết để duy trì hoạt động của công ty
Ngày nay, thu mua không chỉ đơn thuần là mua hàng, mà nó còn là bước đầu trong chiến lược sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp. Là cơ sở nền tảng cho các hoạt động tiếp theo, do vậy hoạt động thu mua cần được tính toán kỹ lưỡng, đảm bảo phù hợp với các mục tiêu & quy trình kinh doanh của doanh nghiệp, hạn chế tối đa sự biến động về giá thành của sản phẩm trong sản xuất.
Nguồn ảnh: Internet
Trong các doanh nghiệp, hoạt động thu mua được thực hiện bởi 1 bộ phận chuyên trách. Người đứng đầu là Procurement Manager, hỗ trợ cho người đứng đầu bộ phận là các nhân viên Procurement (Procurement Specialist, Procurement Supervisor, Assistant Procurement Manager,…) & nhân viên hành chính.
Hiện nay, quy trình Procurement được thực hiện tuần tự với các hoạt động như sau:
- Planning – Lập kế hoạch mua hàng
- Sourcing – Lọc & tìm kiếm nguồn hàng phục vụ nhu cầu
- Selection – Lên list & lựa chọn đối tác cung ứng
- Negotiation – Đàm phán & thỏa thuận các điều kiện hợp tác
- Contract and Transaction – Xác nhận hợp đồng hợp tác
- Supplier Performance Management – Theo dõi & kiểm soát chất lượng cung ứng của các đối tác
- Supplier Sustainability Issues – Duy trì hoạt động ổn định của chuỗi cung ứng
Khi nói đến hoạt động thu mua, 2 thuật ngữ thường được sử dụng để thay thế cho nhau là Procurement & Purchasing. Vậy Procurement & Purchasing khác nhau hay có cùng 1 ý nghĩa?
Purchasing bản chất chỉ là 1 hoạt động con nằm trong phạm vi của Procurement.
- Procurement: là quy trình toàn diện bao gồm tất cả các bước từ xác định nhu cầu đến quản lý hợp đồng & duy trì mối quan hệ với nhà cung cấp
- Purchasing: là 1 phần của quy trình Procurement, tập trung vào việc thực hiện đơn đặt hàng cụ thể & các giao dịch mua bán
Nguồn ảnh: Internet
Tùy thuộc vào lĩnh vực kinh doanh của doanh nghiệp, yêu cầu về kiến thức & kỹ năng chuyên môn đối với 1 nhân viên Procurement sẽ khác nhau. Tuy nhiên, về cơ bản, để trở thành 1 Procurement bạn cần có những kỹ năng sau:
Đối với vị trí nhân viên thu mua, khả năng tư duy chiến lược tốt là điều vô cùng quan trọng. Bởi Procurement cần đảm bảo việc thu mua hàng hóa phải tối ưu chi phí, giảm lãng phí & gia tăng lợi nhuận.
Procurement vừa là người mua hàng, vừa là người cung ứng hàng hóa. Trong vai trò là người mua hàng, bạn phải đàm phán với nhà cung cấp để nhận được mức giá tốt nhất. Ngược lại, trong vai trò của người cung ứng, bạn phải thuyết phục khách hàng lựa chọn & sử dụng sản phẩm/dịch vụ do doanh nghiệp cung cấp.
Trong quá trình đàm phán với khách hàng, theo dõi đơn hàng & kiểm tra chất lượng hàng hóa không thể tránh khỏi những xung đột. Chính vì thế, các Procurement cần phải biết cách giải quyết các xung đột. Điều này không chỉ giúp duy trì mối quan hệ tốt đẹp với đối tác, mà còn đảm bảo quy trình thu mua diễn ra 1 cách thuận lợi nhất.
-------------------------
Biên tập: Ly Phạm
Nguồn ảnh: Internet
Link bài gốc: Procurement Là Gì? Sự Khác Nhau Giữa Procurement Và Purchasing
(*) Youth Confessions mong nhận được sự ủng hộ và góp sức của các bạn. Trở thành Cộng tác viên có cơ hội đóng góp cho cộng đồng và tích lũy thêm những kiến thức định hướng nghề nghiệp tại đây: https://ybox.vn/idyua9s80nomsj
Bình luận
Đăng nhập một phát, tha hồ bình luận (^ 3^)Bình luận